Tehnologija nam je jako olakšala posao, recimo poput mogućnosti rada na daljinu, od kuće ili jednostavnosti slanja poruke, ali najvažnija vještina koja vam je potrebna za uspjeh nema nikakve veze s tehnologijom.
Studije su otkrile da je prisutnost i fleksibilnost vaše društvene inteligencije temelj svih ostalih vještina na poslu - i to vam može pomoći da poboljšate karijeru više nego bilo što drugo.
Pojavljivanje je ključno
Kada se ne potrudite fizički da budete u sobi, povratne informacije pogrešno se tumače, teže nude smislene pohvale i uvide onima koji vas okružuju, a ljudi ne mogu da vide koliko mirni ostajete u kriznim vremenima ili kako ste korisni u pomoći novim kolegama.
Popis mana se nastavlja.
Što je još važnije, pojavljivanje vam omogućuje da započnete s uspostavljanjem "izvršne prisutnosti". Pogrešno je mišljenje da se prisutnost izvršitelja odnosi na zapovedanje prostorijom. Snaga proizlazi iz vaše sposobnosti prilagođavanja potrebama ljudi oko vas - a kako biste efikasno dekodirali emocionalne tragove koje vaši saradnici svakodnevno otkrivaju, potrebno vam je vreme (s njima) licem u lice.
Evo nekoliko bitnih savjeta kako ovladati vještinom prisutnosti:
- Pojavite se na sastancima
Ako se očekuje da budete na sastanku, budite tamo - i dođite na vrijeme. Razmislite o pisanju bilješki olovkom, kako bi bilo jasno da ste potpuno angažovani i da ne provjeravate e-poštu na svom telefonu.
Ako treba da ih nazovete s udaljenog mjesta, odložite druge uređaje i isključite nepotrebna upozorenja i zvona. Zatim im posvetite pažnju i aktivno učestvujte u razgovoru. Lakše je isključiti se i ispasti iz komuniciranja kada niste fizički u sobi.
- Pratite svoje raspoloženje, izraze lica i govor tijela
Kada sjednete s kolegom ili šefom i aktivno im posvetite pažnju svim svojim kretanjem, dogodi se gotovo neodojiva sila: Vaša prisutnost dovodi drugu osobu da sjedne i doista bude u trenutku s vama.
Stoga se sjetite da uspostavite kontakt očima, utišate svoje unutrašnje ćaskanje, slušate pažljivo i utonete u trenutak. Kad pošaljete prave signale, ljudi će primijetiti vas i vaš rad. Kao rezultat toga, vaše šanse za napredovanje ili izbor za vođu glavnih projekata biće mnogo veće.
- Razgovarajte o malim stvarima
Pokretanje povremenih razgovora, čak i ako nemaju veze s poslom, može da stvori veliku razliku u uspostavljanju prisutnosti.
Ali šta ako radite na daljinu?
Iako rad od kuće može biti zgodan, postoje i mnogi nedostaci.
"Kompanije rijetko promovišu ljude u čelne uloge kada nisu stalno viđeni i odmjeravani. To je stvar poznanstva i to je stvar povjerenja", napisao je Džek Velč, bivši izvršni direktor General Electric-a u LinkedIn blogu 2016. godine.
Dodao je: "Ne kažemo da su ljudi koji dobijaju unaprjeđenje zvijezde u svakom ključnom trenutku u kancelariji, ali barem su prisutni i vode računa. A njihova prisutnost kaže: Rad mi je glavni prioritet. Predan sam ovoj kompaniji. Želim voditi. I mogu."
Uprkos svim tehnologijama na koje smo se oslonili, uspjeh na poslu zahtijeva profesionalan, praktičan način uspostavljanja kvalitetnih odnosa povezivanjem, prvo na ljudskom nivou, a potom i kao kolegijalnom i saradničkom.
Prisutnost zahtjeva da usporite i uložite puno vremena - ali dugoročno će se to jako isplatiti.
Izvor i foto:Kolektiv.me
Tekst objavila:Jasminka Mulić
